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2021年9月2日

确保M成功的5个步骤&一个集成

By Jana贝茨

许多公司 在全球范围内 都希望通过并购来发展自己的业务(M&A). 在世界范围内, 的 结合 的价值 等待完成 M&A 2021年宣布的交易已经生效 达到了 $3.6万亿年 ——已经比2020年增长了24% Refinitiv. 无论是通过购买整个企业还是仅仅是一份客户名单, 必须了解将新收购的公司整合到现有员工中所带来的好处和挑战, 流程, 和系统.  失败的整合是导致交易未能实现预期价值的主要原因之一. 

帮助一个成功的M&您组织的集成, 以下是我们在协助客户处理M&一个集成活动. 

不要等到

“不要拖延时间，拖延会有危险的结果。.——威廉·莎士比亚

对于组织来说，一个普遍的趋势是延迟M&一个交易.  有一种趋势是让业务继续像往常一样运行，然后手动将数据合并到整个公司报告中.  原因有很多, 但最主要的原因似乎是缺乏资源、时间或技能来处理这一庞大而复杂的任务.  一个主要的缺点是，你等待的时间越长，这个过程就会变得越具有挑战性. 

通过尽快推进整合, 组织可以认识到更多协同作用的好处——例如消除多/冗余系统, 调整政策和程序, 在单一协议下合并供应商和合并供应商服务, 合并员工福利计划.  实现这些协同效应可以降低成本，并有助于更快地从收购中获得价值.

TImely整合有助于减少公司被收购时经常发生的组织不确定性水平.  员工知道自己正式成为团队的一员会感到更自在, 而不是被新主人忽视. 

包含M的延迟&活动可能会带来更多的挑战，因为有知识的员工可能会在完成集成之前离开.  随着收购的不确定性——延迟的时间越长，人员减员并不罕见, 这就越有可能发生.  关键团队成员离开, 重要的知识, 成功完成集成可能需要哪些元素, 要跟他们一起去. 

实施过渡服务协议(TSA)和保留协议  

避免在集成过程中失去关键的团队成员, 考虑实施协议，将这些员工保留一段时间，这将允许成功的整合.  在你有雕刻的情况下, 是否购买了一个组织的一部分，并将保持完整, 或者第三方正在执行关键功能, 达成了一项名为TSA的协议, 非常有利.  TSA将现有员工和流程保留一段时间，并定义培训程序和过渡步骤，以全面整合新业务.  在创建tsa时，IT、金融和会计是重点关注的关键领域.   

在其他情况下, 对于那些执行关键任务的团队成员，保留协议也可以是有效的.  当确定付款金额和时间框架, 重要的是要考虑如何激励员工在保留期内留在公司.  总是会有员工决定离开，放弃留任奖金的情况, 但为了尽量减少过早失去关键人物的潜在风险，提出这样的建议是值得的. 

指定一位专门的项目经理 

始终如一地, 当指定一个专门的项目经理时，集成往往会显著地更加成功.  此功能可以由内部团队成员执行，也可以由外部顾问执行(如果没有团队成员具有领导这项工作所需的带宽或经验).  

项目经理将监督整个项目计划, 协调安排, 定期召开状况会议, 分配角色和职责, 并在需要的时候协助安排任务的优先级.  他们的指导将帮助确定预算和时间表的风险领域，并适当地处理这些风险，以保持项目在轨道上.  他们也有责任与所有涉众保持持续的沟通，以确保问题得到及时和充分的解决，以按时并在预算范围内完成项目. 

为未来的收购制定剧本 

韦氏词典将“剧本”定义为“一系列常用的策略和方法”.“十博体育网址M&一个集成, 剧本包括编译一个标准和可复制决策的列表, 任务, 参与者可以应用到未来的每一笔交易.  每米&事务将有其不同之处, 当然, 但制定一个包括基本步骤的计划仍然是有益的，这些步骤可以根据需要对每个场景进行调整.  

一份有效的剧本应包括以下内容: 

• 明确的整合战略，阐明公司将如何处理这些收购，例如:让它们成为独立的法律实体，或将它们合并到现有的法律实体, 计划将活动集成到现有系统中, 在所有关键的优先事项和目标上保持一致. 
• 在收购的生命周期中，每个过程和完成的估计时间被分解成不同的阶段:评估, 尽职调查, 谈判/关闭, 关闭后. 
• 特定领域的基本标准化程序，如系统、政策、福利等. 
• 指定完成所有已定义任务所需的角色和职责. 

把沟通放在首位

“沟通中最大的一个问题是，人们对事情已经发生的错觉.——乔治·萧伯纳

沟通是实现成功集成的必要条件.  你的项目经理应该与各种项目干系人(项目团队成员)建立一个定期的会议, 高管, 指导委员会, 以及其他相关方. 在预定会议之外, 各方之间应保持开放的沟通渠道，在出现任何问题或关切时予以解决，而不是等待确定的会议时间.   

另外, 设定合理的期望，让各方都参与进来，这将有助于实现或超越项目目标.  最后, 确保所有投资者和/或债务契约的要求已纳入计划，并有效地传达给所有各方.  与这些各方保持不断的对话, 确认他们了解项目的状态，并尽早和经常沟通任何可能的延迟. 

Bridgepoint咨询公司可以提供帮助 

收购实体的整合可能会带来压力，并充满许多挑战. 在处理合并M的复杂任务时，请记住这些建议&参与到现有公司的运营活动中，可以让你更快地认识到所收购实体的价值. 

遵循这些步骤将帮助您更快更有效地识别和缓解潜在的问题, 最终导致成功的集成. 

如果您的组织正在考虑或已经在进行M&一次整合，Bridgepoint Consulting可以协助您. 我们拥有一支强大的顾问团队，他们拥有领先的行业专业知识和在流程的各个方面的丰富经验, 我们的咨询服务是无与伦比的. 接触 今天.